Odlaganje/Upravljanje vremenom

“Sve što možeš danas, ne ostavljaj za sutra“.

Poznata izreka, koja se u narodu često modifikuje, pa obično glasi „Sve što možeš danas, ostavi za sutra“. U ovom obliku, izreka je mnogo više prihvaćena. Uvek smo na dijeti od ponedeljka, na kraju dana pravimo velike planove za sutra, tako, da nam je raspored prebukiran, a malo toga se zaista ostvari.

Zašto ovo radimo? Zbog čega je uvek lakše stvari ostaviti za sutra, i zašto to „sutra“ uglavnom dolazi tek kada se opasno približimo isteku roka za obavljanje posla-opomeni pred isključenje za plaćanje računa, proleću za držanje dijete i vežbanje?

Jedan od bitnih razloga za odlaganje, jeste to što se efekat ne vidi odmah. Tako je, recimo, sa školovanjem, ili napornim treninzima. Školujemo se godinama, da bismo u budućnosti bolje živeli. Na ostvarenje tog cilja je potrebno čekati dugo, a naporan trud i rad se ulaže godinama. Zbog toga neki ljudi odustaju od školovanja. Jednostavno, ne vide cilj i misle da je uoženi trud preveliki, a da se možda neće isplatiti. Isto je i sa rigoroznim dijetama i treninzima. Odricanje je veliko, a rezultati nisu vidljivi odmah. Ključ, dakle, leži u upornosti. Iako se čini da je teško, da je cilj daleko i nije uvek najjasnije šta radimo i kuda idemo, potrebno je da budemo strpljivi i dosledni, kao i da se često prisećamo zašto smo se uopšte prihvatili tog posla, i šta želimo da postignemo kada ga završimo.

Često se dešava da stvarno imamo puno obaveza i da realno nije moguće završiti sve što nas čeka. Pa, tako, kada moramo da biramo, uvek nekako obavimo ono što nam je draže, što zahteva manje truda, što možemo iz fotelje. Čekanje u redovima, neprijatni razgovori sa poslovnim partnerima, ne baš zabavna papirologija, uvek ostane za „sutra“.

Postoji nekoliko lakih tehnika, pomoću kojih možemo lakše rasporediti veme, što svakako može da pomogne prilikom izvršavanja poslova:

  1.  „Radim samo 15 minuta“

Tehnika za započinjanje poslova koji nam nisu omiljeni. Ideja je da pomognemo sebi da počnemo da radimo, tako što ćemo sebi dati dozvolu da radimo samo 15 minuta i da prekinemo, bez obzira na to koliko je posao obiman. Dobit je velika, jer se često ispostavi da za 15 minuta može da se obavi dosta posla, a najčešće je upravo toliko vremena dovoljno da se „zaradimo“, pa nakon isteka vremena, nastavljamo sa radom. Zapravo, radi se samo o tome da je najteže započeti posao, a kada to uradimo, vrlo lako se uključimo, i nastavimo sa radom

  1.   Tablica  HITNO – BITNO 
HITNO NIJE HITNO
BITNO Napisati izveštaj za šefa do ponoći Platiti račun za struju do 20. u mesecu
NIJE BITNO Napraviti kolače za sutra, komšinici za useljenje Kupiti novi otvarač za flaše

Ovom jednostavnom tablicom, možemo sebi pomoći da obaveze koje imamo, podelimo na one koje su važne i hitne, koje su važne, ali nisu hitne, koje nisu važe ali su hitne, i koje nisu ni važne ni hitne. Na taj način imamo bolji uvid, i možemo lakše da odredimo šta nam je prioritet, a šta nije.

  1.   Pravljenje rasporeda

Planeri, notesi, džepni kalendari…. Zvuči dosadno, ponekad i totalno nepotrebno, ali pomaže. Da se organizujemo, da se orijentišemo, i da olakšamo sebi izvršavanje obaveza.

Na kraju, važno je još jednom naglasiti da je s vremena na vreme važno da se podsetimo zašto uopšte nešto radimo, i šta smo imali na umu kada smo započinjali taj posao, i ko će sve imati koristi od toga da ga završimo na vreme.

Lana Smiljanić

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: